Terug

Medewerker Reporting

Solliciteer nu

Medewerker Reporting

Pensioenfonds Rail & Openbaar Vervoer Utrecht

Solliciteer nu

Wat is vereist?

  • Hbo werk- en denkniveau
  • 3 jaar relevante werkervaring
  • Je kan goed werken met Excel en Power BI
  • Goede communicatie vaardigheden
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel in woord als geschrift
  • Goede beheersing van de Engelse taal, zowel in woord als geschrift
  • Je werkt nauwkeurig en kan goed met deadlines omgaan

Wat krijg je?

  • €3.543 - €5.445 bruto p/m (afhankelijk van kennis en ervaring)
  • 27 vakantiedagen
  • 36-urige werkweek
  • Thuiswerkmogelijkheden
  • NS bussines card
  • Volop ontwikkelingsmogelijkheden, inclusief studiemogelijkheden

Wat doe je?

  • 35% Aanleveringen coördineren
  • 25% Teksten redigeren
  • 10% Informatiebehoeften inventariseren
  • 30% Rapportages doorontwikkelen
Powered by Spielwork

Deze vacature is gemaakt op basis van gesprekken met medewerkers in de functie. Zo krijg jij een realistisch beeld van de baan.

Vacature

Als Medewerker Reporting ben je verantwoordelijk voor het opstellen van rapportages voor collega’s op de afdeling Vermogensbeheer, het bestuur van het fonds, de externe toezichthouder en andere stakeholders. Deze rapportages gaan over de beleggingen van het fonds, zoals de samenstelling daarvan, behaalde rendementen en ESG-scores. Voor deze rapportages verzamel en controleer je de juiste data en zorg je dat het op de juiste manier gepresenteerd wordt. Hierbij is het belangrijk dat alle aangeleverde teksten dezelfde "tone of voice" krijgen, zodat de rapportages consistent en professioneel ogen.

Ook draag je actief bij aan het verder optimaliseren van de inhoud van de rapportages en het rapportageproces.  Daarnaast heb je een rol in het inventariseren van informatiebehoefte, waarbij je samen met stakeholders bepaalt wat er gerapporteerd moet worden. Verder werk je aan het doorontwikkelen van rapportages en zorg je er samen met data engineers voor dat rapportages worden aangepast aan de informatiebehoefte.

Het team waarin je komt te werken is Business Management, wat weer onderdeel is van Vermogensbeheer Operations. Je team bestaat uit professionals in meerdere disciplines en je werkt nauw samen met de medewerker Investment Control.

Als je het leuk vindt om samen te werken met veel verschillende collega’s, oog hebt voor detail en goed om kan gaan met deadlines, dan is dit een baan voor jou.

Werkweek

Plaatsvervanger voor personeelsfoto
Medewerker Reporting

Op een leuke werkdag krijg je teksten ruim op tijd aangeleverd en kan je een rapport opleveren dat voldoet aan de wensen van de lezer.

Op een minder leuke werkdag moet je langer wachten op teksten en duurt het daardoor langer voordat je je wijzigingen daadwerkelijk gerealiseerd krijgt.

  • 09:00
  • 10:00
  • 11:00
  • 12:00
  • 13:00
  • 14:00
  • 15:00
  • 16:00
  • 17:00
  • 18:00
    • Weekrapportages publiceren
    • Rapportages doorontwikkelen
    • Aanleveringen coördineren
    • Aanleveringen coördineren
    • Aanleveringen coördineren
    • Roostervrije middag
    • Informatiebehoeften inventariseren
    • Aanleveringen coördineren
    • Lunch

Voorbeeld uit de praktijk

De ontvanger van het rapport verwacht dat de nieuwe versie er volgens afspraak is. Hoe zorg je ervoor dat je op tijd alle teksten aangeleverd krijgt?

Als je een paar dagen voor de deadline een tekst nog niet ontvangen hebt, stuur je reminder naar degene die deze moet aanleveren. Krijg je door dat het deze persoon niet gaat lukken om de teksten op tijd aan te leveren, dan escaleer je de situatie naar zijn of haar leidinggevende. Meestal is dit voldoende, want het belang van het op tijd aanleveren van rapportage is over het algemeen binnen de organisatie wel bekend. Mocht dit niet voldoende zijn, dan betrek je je eigen leidinggevende erbij.

Groeipad

Het Pensioenfonds Rail & OV vindt het belangrijk dat werknemers worden gestimuleerd bij hun persoonlijke groei en investeert hier daarom graag in. Als werknemer is er ruimte om je zowel persoonlijk als professioneel te ontwikkelen. Hiervoor zijn ruime ontwikkelbudgetten beschikbaar. Om je inzetbaarheid als werknemer te verhogen en te zorgen dat je gezond en met plezier werkt, ontvang je jaarlijks een vitaliteitsvergoeding van €300,-. Dit budget mag je gebruiken voor trainingen of cursussen, maar ook voor bijvoorbeeld een sportabonnement of sportartikelen.

Medewerker Reporting
Investment Controler

Werken bij Pensioenfonds Rail & Openbaar Vervoer

Het Pensioenfonds Rail & Openbaar Vervoer zorgt voor pensioenen voor (voormalige) werknemers en gepensioneerden van bedrijven uit de Rail & OV sector die bij ons zijn aangesloten. Onze belangrijkste pijlers zijn pensioenadministratie en vermogensbeheer.

Onze missie is om pensioen begrijpelijk te maken. De deelnemer en in het verlengde daarvan de werkgever, staat bij ons centraal. Vanuit hun perspectief richten wij onze dienstverlening in en voeren wij verbeteringen door. We geven deelnemers op een persoonlijke manier inzicht, en coachen en begeleiden hen in hun pensioenkeuzes. Wij willen deelnemers een gerust gevoel over hun pensioen en werkgevers een gerust gevoel over het pensioen van hun werknemers geven. Deze missie is de basis voor onze strategie, klantbediening en organisatie. Onze drie kernwaarden ‘betrokken’, ‘benaderbaar’ en ‘betrouwbaar’ helpen ons hierbij.

  • Hoofdkantoor in Utrecht
  • 200 werknemers
  • 35% / 65%
  • Business casual
  • Mogelijkheden voor hybride werken

Collega's

Foto van medewerker Jean-Marc Peters
Foto van medewerker Kenneth
Foto van medewerker Vincent Schagen
Foto van medewerker Wesley
Foto van medewerker Cas
Foto van medewerker Corianne Bekenkamp
Foto van medewerker Edwin Kruger
Foto van medewerker Daan de Zwart
Foto van medewerker Annelotte Jacobs

Jean-Marc Peters - Sr. Applicatie Beheerder bij de afdeling Interne Bedrijfsvoering

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Werkend bij een detacheerder voor meer dan twintig jaar heeft me veel geleerd, maar ik miste soms het stukje connectie en waardering. Na twee jaar detachering bij Rail & OV voelde ik me echter dusdanig verbonden met de collega's, het doel en de klant, dat ik besloten heb te blijven. De sfeer, de uitdaging, de waardering, de werkomgeving en de voorwaarden (ook belangrijk) waren uiteindelijk de belangrijkste drijfveren om de overstap te maken, en ik heb er nog geen moment spijt van gehad.

Wat was je vorige baan?
Sr. Field Service Engineer bij Pink Elephant.

Wat doe je in je vrije tijd?
Reizen, lezen, films en techniek.

Kenneth - Investment Analyst, Afdeling Vermogensbeheer

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Ik ben een aantal jaar geleden als Trainee begonnen bij Rail & OV omdat een groot gedeelte van de beleggingen intern beheerd wordt. Hierdoor is er veel inhoudelijke kennis in het bedrijf aanwezig. Verder is er een open cultuur en is iedereen erg behulpzaam, een ideale leeromgeving voor een trainee dus!

Wat was je vorige baan?
Portfolio Manager bij Attent Vermogensbeheer.

Wat doe je in je vrije tijd?
Wandelen met de hond, naar de bioscoop en koken.

Vincent Schagen (46) - Hoofd LDI&Treasury en Credits

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Ik wilde na 22 jaar bij een andere werkgever weer een frisse uitdaging. Op een plek waar men zog zelf belegd. Waar een informele goede sfeer is met mooie uitdagingen. Die plek was Rail&OV

Wat was je vorige baan?
Principal Treasury Manager - ING

Wat doe je in je vrije tijd?
Ik sport graag (kickboksen, fietsen, padellen), trek er graag op uit met het gezin, koken

Wesley (29) - Business consultant

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Bij Pensioenfonds Rail en Openbaarvoer begon ik als trainee en heb ik mijn afstudeeropdracht uitgevoerd, wat me direct veel inzicht gaf in de organisatie. Door de kleinschaligheid van het bedrijf hoef je niet op je postzegel te blijven werken, maar kun je juist veel verantwoordelijkheden krijgen in diverse projecten, van projectmanagement tot het bouwen van rapportages. Door mijn gevarieerde werk heb ik veel contact met verschillende collega's, waardoor ik de meeste mensen goed ken. Dit draagt bij aan een fijn 'ons' gevoel tijdens de borrels!

Wat was je vorige baan?
Depothouder - NRC/Parool

Wat doe je in je vrije tijd?
Koken, (bord)spellen en architectuur bekijken.

Cas (49) - Secretaris bij Bestuursondersteuning

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Rail & OV sprak mij aan omdat ik een aantal (uitvoerende) bestuurders al kende. Daardoor had ik een beeld bij hoe zij in de wedstrijd zitten en hoe zij vinden dat in een organisatie gewerkt zou moeten worden. Dat betekent dat zij daarop sturen en dat ik vanuit die gedachte daaraan kan bijdragen. Ook de omvang van de organisatie en de kernwaarden betrokken, benaderbaar en betrouwbaar spraken en spreken me aan.

Wat was je vorige baan?
Headhunter

Wat doe je in je vrije tijd?
Als ik wat meer tijd heb: een lange reis maken zonder enige planning. En daarnaast werk ik graag in de tuin, doe ik graag leuke dingen met ons gezin en ga ik graag met vrienden wat eten en/of drinken binnen of buiten de deur.

Corianne Bekenkamp (42) - Senior Klantcontactmedewerker op afdeling Klantcommunicatie

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Hiervoor was ik werkzaam bij een grote speler in pensioenland. Maar sprake van veel bureaucratie en weinig ontwikkelingsmogelijkheden.Daarom zocht ik een kleiner bedrijf dat mijn potentieel zou zien en doorgroeimogelijkheden zou bieden

Wat was je vorige baan?
Klantcontactmedewerker

Wat doe je in je vrije tijd?
Lezen, skiën en series kijken. Daarbij ben ik druk bezig met het plannen van mijn bruiloft.

Edwin Kruger (53) - Manager Klantcommunicatie

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Hiervoor was ik werkzaam bij een verzekeraar en wist daardoor dat pensioen geen saai onderwerp is. Ik ben hier begonnen als communicatieadviseur en uiteindelijk doorgegroeid naar manager klantcommunicatie. En dit bevalt nog steeds! Mijn werk geeft genoeg dynamiek en is echt niet saai.

Wat was je vorige baan?
Adviseur pensioencummunicatie bij a.s.r.

Wat doe je in je vrije tijd?
Museumbezoek, steden bezoeken en lezen

Daan de Zwart - Beleggingsstrateeg

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Uitdagend werk in een sector met maatschappelijke relevantie. De korte lijnen en dynamiek in het team zorgen voor een prettige werksfeer.

Wat was je vorige baan?
Dit is mijn eerste werkgever

Wat doe je in je vrije tijd?
Sporten en genieten van goede koffie

Annelotte Jacobs - Senior Legal Counsel, afdeling Risk Legal & Compliance

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
De vacature van legal counsel bij Rail & OV sprak mij direct aan vanwege de afwisselende werkzaamheden en de dynamische werkomgeving. Werken bij een pensioenfonds als Rail & OV sprak mij daarnaast aan vanwege de maatschappelijke betrokkenheid, waarbij duurzaamheid bovendien hoog op de agenda staat. De prettige samenwerking met collega’s maakt dat ik nog steeds met veel plezier bij Rail & OV werk.

Wat was je vorige baan?
Legal Depositary Officer - BNP Paribas Securities Services

Wat doe je in je vrije tijd?
Sporten, lezen, tijd doorbrengen met gezin, familie en vrienden

Sollicitatieproces

Eerste gesprek met HR en Manager
Tweede gesprek met andere belanghebbenden
Aanbod

Interessante baan?

Solliciteer nu
Terug naar boven