Communicatieadviseur Pensioenen

Vacature gesloten

Communicatieadviseur Pensioenen

Pensioenfonds Rail & Openbaar Vervoer Utrecht

Wat is vereist?

  • Hbo werk- en denkniveau
  • Meerdere jaren werkervaring in een soortgelijke functie
  • Je hebt ervaring met adviseren over communicatievraagstukken en -middelen
  • Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel in woord als geschrift
  • Je kunt zowel een coördinerende rol als een uitvoerende rol aannemen
  • Je kunt initiatief tonen als het gaat om het verbeteren van communicatiemiddelen
  • Je kunt complexe zaken eenvoudig maken en hebt gevoel voor een bestuurlijke omgeving

Wat krijg je?

  • €4.170 - €7.823 bruto p/m (afhankelijk van kennis en ervaring)
  • 36-urige werkweek
  • Mogelijkheid tot hybride werken
  • 216 vakantie-uren per jaar bij een 36-urige werkweek
  • Goede pensioenvoorziening, ruim ontwikkelbudget en vitaliteitsvergoeding van €300,-
  • Laptop, NS-jaarkaart en budget inrichting thuiswerkplek van €200,-

Wat doe je?

  • 40% Over communicatievraagstukken adviseren
  • 20% Communicatieprojecten regisseren
  • 20% Intern overleg
  • 20% Extern overleg

Deze vacature is gemaakt op basis van gesprekken met medewerkers in de functie. Zo krijg jij een realistisch beeld van de baan.

Stel direct een vraag

Vacature

Als Communicatieadviseur Pensioenen bij Pensioenfonds Rail & OV adviseer je vanuit je vakkennis over communicatieboodschappen en -middelen. Je maakt de doorvertaling van onze klantbedieningsstrategie en adviseert en ondersteunt over de toepassing, verbetering of ontwikkeling hiervan in verschillende soorten activerende middelen en klantreizen. Hierin ben je het aanspreekpunt voor meerdere collega’s en afdelingen binnen het bedrijf. Door middel van het maken van analyses stel je voorstellen op om communicatiemiddelen en processen te verbeteren.

Naast het adviseren houd je je bezig met het oppakken van communicatiewerkzaamheden. Je signaleert verbeterpunten en je pakt deze actief op. Je bent scherp op communicatiemiddelen en je toont initiatief bij het aanpassen hiervan. Daarnaast ontvang je communicatievraagstukken van het management waarmee je aan de slag gaat. Dit kan betrekking hebben op het opstellen van plannen of het coördineren van activiteiten binnen het team.

Je gaat werken op de afdeling Klantcommunicatie. Deze afdeling is verantwoordelijk voor de totale klantbediening richting deelnemers en werkgevers; van het beantwoorden van vragen tot het ontwikkelen van communicatiemiddelen en bijeenkomsten. Je werkt samen met senior medewerkers en channel-specialisten die verantwoordelijk zijn voor het directe klantcontact en andere Communicatieadviseurs. Iedere Communicatieadviseur heeft een eigen aandachtsgebied. Jij gaat je voornamelijk richten op het pensioeninhoudelijke deel waaronder keuzebegeleiding.

Als je het leuk vindt om snel tot de kern te komen, goed kunt samenwerken en je het niet erg vindt om veel verschillende taken te hebben en met deadlines te werken, dan is dit een baan voor jou.

Werkweek

Communicatieadviseur Pensioenen

Op een leuke werkdag heb je samen met de Redactie binnen de deadline een magazine opgeleverd en is de klanttevredenheid door jouw verbetervoorstel gestegen.

Op een minder leuke dag wordt jouw notitie later dan gepland besproken, waardoor je niet verder kunt met je werkzaamheden.

  • 08:00
  • 09:00
  • 10:00
  • 11:00
  • 12:00
  • 13:00
  • 14:00
  • 15:00
  • 16:00
  • 17:00
  • 18:00

Voorbeeld uit de praktijk

Er is een belangrijke wijziging in de pensioenregeling. Wat doe je?

Je krijgt de vraag op welke wijze de deelnemers hierin meegenomen moeten worden. Samen met de Jurist en een collega van klantcommunicatie bespreek je de belangrijkste gevolgen van deze wijziging voor de deelnemers en pas je segmentatie toe.  Dit werk je verder uit in een plan, dat je vervolgens toetst bij de belangrijkste stakeholders. Uiteindelijk zet je de activiteiten uit bij de betrokken afdelingen en externe partijen. Tijdens het proces monitor je of alles volgens de planning verloopt en stuur je bij waar nodig.

Groeipad

Het Pensioenfonds Rail & OV vindt het belangrijk dat werknemers worden gestimuleerd bij hun persoonlijke groei en investeert hier daarom graag in. Als werknemer is er ruimte om je zowel persoonlijk als professioneel te ontwikkelen. Hiervoor zijn ruime ontwikkelbudgetten beschikbaar. Om je inzetbaarheid als werknemer te verhogen en te zorgen dat je gezond en met plezier werkt, ontvang je jaarlijks een vitaliteitsvergoeding van €300,-. Dit budget mag je gebruiken voor trainingen of cursussen, maar ook voor bijvoorbeeld een sportabonnement of sportartikelen.

Communicatieadviseur Pensioenen

Werken bij Pensioenfonds Rail & Openbaar Vervoer

Het Pensioenfonds Rail & Openbaar Vervoer is het niet verplicht gestelde pensioenfonds voor de bedrijfstak Spoorwegen en Openbaar Vervoer. De organisatie voorziet (voormalige) werknemers en gepensioneerden van aangesloten ondernemingen in een pensioen: de kernactiviteiten van het fonds zijn pensioenadministratie en vermogensbeheer. Binnen het Pensioenfonds verzorgt een team de 22 miljard euro aan beleggingen van het fonds. Een aanzienlijk deel van het vermogen wordt vanuit Utrecht door het fonds zelf belegd. De beleggers houden in een overzichtelijk team goed zicht op alle beleggingen en zijn zelf direct verantwoordelijk voor het verder verduurzamen van de portefeuille. Verandering is een constante factor binnen de organisatie, aangezien het pensioenproduct en de pensioensector sterk in beweging zijn. Het Pensioenfonds Rail & OV heeft 200 betrokken medewerkers en samenwerken staat centraal binnen de organisatie.

  • Hoofdkantoor in Utrecht
  • 200 werknemers
  • 35% / 65%
  • Gem. leeftijd 46 jaar
  • Mogelijkheden hybride werken

Collega's

Lisa Tieleman - Portfoliomanager Private Equity & Infrastructuur

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Hiervoor werkte ik als investment controller en ik wilde graag dichter op de bal zitten. Door deze rol kan ik een strategische bijdrage leveren en meewerken aan een goed pensioen voor de deelnemers. Dat mijn moeder een van die deelnemers is, is voor mij een extra motivatie.

Wat was je vorige baan?
Performance Measurement & Investment Control.

Wat doe je in je vrije tijd?
Tennissen, boeken lezen en nieuwe plekken ontdekken.

Jean-Marc Peters - Sr. Applicatie Beheerder bij de afdeling Interne Bedrijfsvoering

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Werkend bij een detacheerder voor meer dan twintig jaar heeft me veel geleerd, maar ik miste soms het stukje connectie en waardering. Na twee jaar detachering bij Rail & OV voelde ik me echter dusdanig verbonden met de collega's, het doel en de klant, dat ik besloten heb te blijven. De sfeer, de uitdaging, de waardering, de werkomgeving en de voorwaarden (ook belangrijk) waren uiteindelijk de belangrijkste drijfveren om de overstap te maken, en ik heb er nog geen moment spijt van gehad.

Wat was je vorige baan?
Sr. Field Service Engineer bij Pink Elephant.

Wat doe je in je vrije tijd?
Reizen, lezen, films en techniek.

Kenneth - Investment Analyst, Afdeling Vermogensbeheer

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Ik ben een aantal jaar geleden als Trainee begonnen bij Rail & OV omdat een groot gedeelte van de beleggingen intern beheerd wordt. Hierdoor is er veel inhoudelijke kennis in het bedrijf aanwezig. Verder is er een open cultuur en is iedereen erg behulpzaam, een ideale leeromgeving voor een trainee dus!

Wat was je vorige baan?
Portfolio Manager bij Attent Vermogensbeheer.

Wat doe je in je vrije tijd?
Wandelen met de hond, naar de bioscoop en koken.

Hylke Hettema (34) - Business Consultant op de afdeling Informatisering & Change

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
De vacature voor trainee trok me enorm aan door de diversiteit aan leermogelijkheden die geboden werd. Het traineeship biedt mogelijkheden om ook zelf invloed uit te oefenen op je ontwikkeling binnen Rail & OV, en dat is voor mij een successformule.

Wat was je vorige baan?
Office Manager - Necker van Naem.

Wat doe je in je vrije tijd?
Paardrijden, koken, haken en lezen.

Sollicitatieproces

Eerste gesprek met HRM en collega
Tweede gesprek met HRM en management
Pre-employment screening en assessment (optioneel)
Aanbod

Interessante baan?