Medewerker Financiële Administratie

Vacature gesloten

Medewerker Financiële Administratie

Pensioenfonds Rail & Openbaar Vervoer Utrecht

Wat is vereist?

  • Mbo werk- en denkniveau
  • Minimaal 5 jaar relevante werkervaring
  • Sterke affiniteit met automatisering
  • Goede beheersing van de Nederlandse taal
  • Goed kunnen samenwerken en klantgericht kunnen handelen
  • Analytisch, vak- en resultaatgericht

Wat krijg je?

  • €2.660 - €4.085 bruto p/m (afhankelijk van leeftijd en ervaring) (o.b.v. een voltijds dienstverband)
  • 18-urige werkweek (werktijden en -dagen in overleg)
  • 216 vakantie-uren per jaar (o.b.v. een voltijds dienstverband)
  • Goede pensioenvoorziening, 13e maand en vakantiegeld
  • Vitaliteitsbudget van €300,- en vergoeding voor hybride werken
  • Laptop en Altijd Vrij NS-kaart

Wat doe je?

  • 10% Intern overleg
  • 25% (Bank)afschriften inboeken en verwerken
  • 10% E-mails beantwoorden
  • 25% Facturen inboeken en verwerken
  • 15% Betalingen voorbereiden in bankpakket
  • 15% Tussenrekeningen controleren

Deze vacature is gemaakt op basis van gesprekken met medewerkers in de functie. Zo krijg jij een realistisch beeld van de baan.

Stel direct een vraag

Vacature

Als Medewerker Financiële Administratie bij Pensioenfonds Rail & OV ben je verantwoordelijk voor het verzorgen van de primaire processen (zoals debiteuren, crediteuren en banken)  binnen de financiële administratie. Je boekt onder andere facturen in, controleert of er op tijd aan betalingen wordt voldaan en zorgt ervoor dat salarissen en de uitbetaling van pensioenen goed in het systeem staan. Daarnaast houd je toezicht op de tussenrekeningen en schoon je deze waar nodig op.

Het is niet alleen je taak om de kwaliteit van de financiële administratie te waarborgen, maar ook om deze te verbeteren. Daarom denk je ook mee over verbetervoorstellen, bijvoorbeeld op het gebied van het administratieve proces of de indeling van het boekhoudsysteem.

Je bent werkzaam op de afdeling Financiële Administratie, die op dit moment bestaat uit vier medewerkers. Je legt functioneel verantwoording af aan de Coördinator Financiële Administratie.

Als je het leuk vindt om te zorgen dat de administratie goed op orde is en je het uitdagend vindt om contacten te onderhouden met collega’s in het bedrijf, zodat je ze kunt helpen met vragen over facturen, dan is dit de baan voor jou.

Werkweek

Medewerker Financiële Administratie

Op een leuke werkdag spreek je veel mensen binnen de organisatie en voer je verschillende administratieve werkzaamheden uit. Dat maakt het werk erg afwisselend!

Tijdens een mindere werkdag ben je lang bezig met dezelfde taken, wat niet altijd even uitdagend is.

  • 09:00
  • 10:00
  • 11:00
  • 12:00
  • 13:00
  • 14:00
  • 15:00
  • 16:00
  • 17:00
    • E-mails afhandelen
    • Facturen inboeken
    • Facturen inboeken
    • Betalingen voorbereiden
    • Bankafschriften inboeken
    • E-mails afhandelen
    • Lunch
    • Betalingen voorbereiden
    • Bankafschriften inboeken
    • Opschonen tussenrekeningen
    • Facturen opsturen
    • Vrije dag
    • Lunch
    • Bankafschriften verwerken
    • Werkoverleg
    • Facturen opsturen
    • Bankafschriften inboeken
    • E-mails afhandelen
    • Vrije dag

Voorbeeld uit de praktijk

Er komt een factuur binnen, maar het is niet duidelijk welke afdeling of collega deze kosten heeft gemaakt. Wat doe je?

Het kan voorkomen dat er een factuur binnenkomt waarvan het niet duidelijk is wie de factuur moet goedkeuren. Je moet dan proberen te achterhalen wie deze kosten heeft gemaakt en hoe je de factuur moet inboeken. Meestal kan je de benodigde informatie afleiden uit de omschrijving op de factuur. Als dit het geval is en je een vermoeden hebt wie de kosten heeft gemaakt, dan bel je deze persoon op om dit te controleren. Ook wanneer je het niet weet, bel je vaak wat rond om te vragen voor wie de factuur zou kunnen zijn. Zodoende kom je er bijna altijd achter voor wie de factuur bedoeld is en hoe je deze moet inboeken.

Groeipad

Het Pensioenfonds Rail & OV vindt het belangrijk dat werknemers worden gestimuleerd bij hun persoonlijke groei en investeren hier daarom graag in. Als werknemer is er ruimte om je zowel persoonlijk als professioneel te ontwikkelen. Hiervoor zijn ruime ontwikkelbudgetten beschikbaar. Om je inzetbaarheid als werknemer te verhogen en te zorgen dat je gezond en met plezier werkt, ontvang je jaarlijks een vitaliteitsvergoeding van €300,-. Dit budget mag je gebruiken voor trainingen of cursussen, maar ook voor bijvoorbeeld een sportabonnement of sportartikelen.

Medewerker Financiële Administratie

Werken bij Pensioenfonds Rail & Openbaar Vervoer

Het Pensioenfonds Rail & Openbaar Vervoer is het niet verplicht gestelde pensioenfonds voor de bedrijfstak Spoorwegen en Openbaar Vervoer. De organisatie voorziet (voormalige) werknemers en gepensioneerden van aangesloten ondernemingen in een pensioen: de kernactiviteiten van het fonds zijn pensioenadministratie en vermogensbeheer. Binnen het Pensioenfonds verzorgt een team de 22 miljard euro aan beleggingen van het fonds. Een aanzienlijk deel van het vermogen wordt vanuit Utrecht door het fonds zelf belegd. De beleggers houden in een overzichtelijk team goed zicht op alle beleggingen en zijn zelf direct verantwoordelijk voor het verder verduurzamen van de portefeuille. Verandering is een constante factor binnen de organisatie, aangezien het pensioenproduct en de pensioensector sterk in beweging zijn. Het Pensioenfonds Rail & OV heeft 200 betrokken medewerkers en samenwerken staat centraal binnen de organisatie.

  • Hoofdkantoor in Utrecht
  • 200 werknemers
  • 35% / 65%
  • Gem. leeftijd 46 jaar
  • Mogelijkheden hybride werken

Collega's

Lisa Tieleman - Portfoliomanager Private Equity & Infrastructuur

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Hiervoor werkte ik als investment controller en ik wilde graag dichter op de bal zitten. Door deze rol kan ik een strategische bijdrage leveren en meewerken aan een goed pensioen voor de deelnemers. Dat mijn moeder een van die deelnemers is, is voor mij een extra motivatie.

Wat was je vorige baan?
Performance Measurement & Investment Control.

Wat doe je in je vrije tijd?
Tennissen, boeken lezen en nieuwe plekken ontdekken.

Jean-Marc Peters - Sr. Applicatie Beheerder bij de afdeling Interne Bedrijfsvoering

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Werkend bij een detacheerder voor meer dan twintig jaar heeft me veel geleerd, maar ik miste soms het stukje connectie en waardering. Na twee jaar detachering bij Rail & OV voelde ik me echter dusdanig verbonden met de collega's, het doel en de klant, dat ik besloten heb te blijven. De sfeer, de uitdaging, de waardering, de werkomgeving en de voorwaarden (ook belangrijk) waren uiteindelijk de belangrijkste drijfveren om de overstap te maken, en ik heb er nog geen moment spijt van gehad.

Wat was je vorige baan?
Sr. Field Service Engineer bij Pink Elephant.

Wat doe je in je vrije tijd?
Reizen, lezen, films en techniek.

Kenneth - Investment Analyst, Afdeling Vermogensbeheer

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Ik ben een aantal jaar geleden als Trainee begonnen bij Rail & OV omdat een groot gedeelte van de beleggingen intern beheerd wordt. Hierdoor is er veel inhoudelijke kennis in het bedrijf aanwezig. Verder is er een open cultuur en is iedereen erg behulpzaam, een ideale leeromgeving voor een trainee dus!

Wat was je vorige baan?
Portfolio Manager bij Attent Vermogensbeheer.

Wat doe je in je vrije tijd?
Wandelen met de hond, naar de bioscoop en koken.

Hylke Hettema (34) - Business Consultant op de afdeling Informatisering & Change

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
De vacature voor trainee trok me enorm aan door de diversiteit aan leermogelijkheden die geboden werd. Het traineeship biedt mogelijkheden om ook zelf invloed uit te oefenen op je ontwikkeling binnen Rail & OV, en dat is voor mij een successformule.

Wat was je vorige baan?
Office Manager - Necker van Naem.

Wat doe je in je vrije tijd?
Paardrijden, koken, haken en lezen.

Sollicitatieproces

Eerste gesprek HRM en collega
Tweede gesprek HRM en management
Pre-employment screening en assessment (optioneel)
Aanbod

Interessante baan?