Medewerker Financiële Administratie
Pensioenfonds Rail & Openbaar Vervoer Utrecht
Wat is vereist?
- Mbo werk- en denkniveau
- Minimaal 5 jaar relevante werkervaring
- Sterke affiniteit met automatisering
- Goede beheersing van de Nederlandse taal
- Goed kunnen samenwerken en klantgericht kunnen handelen
- Analytisch, vak- en resultaatgericht
Wat krijg je?
- €2.660 - €4.085 bruto p/m (afhankelijk van leeftijd en ervaring) (o.b.v. een voltijds dienstverband)
- 18-urige werkweek (werktijden en -dagen in overleg)
- 216 vakantie-uren per jaar (o.b.v. een voltijds dienstverband)
- Goede pensioenvoorziening, 13e maand en vakantiegeld
- Vitaliteitsbudget van €300,- en vergoeding voor hybride werken
- Laptop en Altijd Vrij NS-kaart
Wat doe je?
- 10% Intern overleg
- 25% (Bank)afschriften inboeken en verwerken
- 10% E-mails beantwoorden
- 25% Facturen inboeken en verwerken
- 15% Betalingen voorbereiden in bankpakket
- 15% Tussenrekeningen controleren
Deze vacature is gemaakt op basis van gesprekken met medewerkers in de functie. Zo krijg jij een realistisch beeld van de baan.
Stel direct een vraag
Randolph Mackay
Recruiter
Vacature
Als Medewerker Financiële Administratie bij Pensioenfonds Rail & OV ben je verantwoordelijk voor het verzorgen van de primaire processen (zoals debiteuren, crediteuren en banken) binnen de financiële administratie. Je boekt onder andere facturen in, controleert of er op tijd aan betalingen wordt voldaan en zorgt ervoor dat salarissen en de uitbetaling van pensioenen goed in het systeem staan. Daarnaast houd je toezicht op de tussenrekeningen en schoon je deze waar nodig op.
Het is niet alleen je taak om de kwaliteit van de financiële administratie te waarborgen, maar ook om deze te verbeteren. Daarom denk je ook mee over verbetervoorstellen, bijvoorbeeld op het gebied van het administratieve proces of de indeling van het boekhoudsysteem.
Je bent werkzaam op de afdeling Financiële Administratie, die op dit moment bestaat uit vier medewerkers. Je legt functioneel verantwoording af aan de Coördinator Financiële Administratie.
Als je het leuk vindt om te zorgen dat de administratie goed op orde is en je het uitdagend vindt om contacten te onderhouden met collega’s in het bedrijf, zodat je ze kunt helpen met vragen over facturen, dan is dit de baan voor jou.
Werkweek
Op een leuke werkdag spreek je veel mensen binnen de organisatie en voer je verschillende administratieve werkzaamheden uit. Dat maakt het werk erg afwisselend!
Tijdens een mindere werkdag ben je lang bezig met dezelfde taken, wat niet altijd even uitdagend is.
- 09:00
- 10:00
- 11:00
- 12:00
- 13:00
- 14:00
- 15:00
- 16:00
- 17:00
-
-
- Lunch
- Betalingen voorbereiden
- Bankafschriften inboeken
- Facturen inboeken
- Opschonen tussenrekeningen
- Facturen opsturen
-
- Vrije dag
-
- Lunch
- Bankafschriften verwerken
- Werkoverleg
- Facturen opsturen
- Bankafschriften inboeken
- Maandafsluiting
- E-mails afhandelen
-
- Vrije dag
Voorbeeld uit de praktijk
Groeipad
Het Pensioenfonds Rail & OV vindt het belangrijk dat werknemers worden gestimuleerd bij hun persoonlijke groei en investeren hier daarom graag in. Als werknemer is er ruimte om je zowel persoonlijk als professioneel te ontwikkelen. Hiervoor zijn ruime ontwikkelbudgetten beschikbaar. Om je inzetbaarheid als werknemer te verhogen en te zorgen dat je gezond en met plezier werkt, ontvang je jaarlijks een vitaliteitsvergoeding van €300,-. Dit budget mag je gebruiken voor trainingen of cursussen, maar ook voor bijvoorbeeld een sportabonnement of sportartikelen.
Werken bij Pensioenfonds Rail & Openbaar Vervoer
Het Pensioenfonds Rail & Openbaar Vervoer is het niet verplicht gestelde pensioenfonds voor de bedrijfstak Spoorwegen en Openbaar Vervoer. De organisatie voorziet (voormalige) werknemers en gepensioneerden van aangesloten ondernemingen in een pensioen: de kernactiviteiten van het fonds zijn pensioenadministratie en vermogensbeheer. Binnen het Pensioenfonds verzorgt een team de 22 miljard euro aan beleggingen van het fonds. Een aanzienlijk deel van het vermogen wordt vanuit Utrecht door het fonds zelf belegd. De beleggers houden in een overzichtelijk team goed zicht op alle beleggingen en zijn zelf direct verantwoordelijk voor het verder verduurzamen van de portefeuille. Verandering is een constante factor binnen de organisatie, aangezien het pensioenproduct en de pensioensector sterk in beweging zijn. Het Pensioenfonds Rail & OV heeft 200 betrokken medewerkers en samenwerken staat centraal binnen de organisatie.
- Hoofdkantoor in Utrecht
- 200 werknemers
- 35% / 65%
- Gem. leeftijd 46 jaar
- Mogelijkheden hybride werken