Programmamanager I&C Pensioenen

Vacature gesloten

Programmamanager I&C Pensioenen

Pensioenfonds Rail & Openbaar Vervoer Utrecht

Wat is vereist?

  • Academisch werk- en denkniveau
  • Minimaal 10 jaar relevante werkervaring
  • Sterk ontwikkeld strategisch inzicht en stakeholdersmanagement
  • Uitstekende beheersing Nederlandse taal, zowel in woord als geschrift
  • Conceptueel en overtuigend

Wat krijg je?

  • €5.259 - €8.415 bruto p/m (cao-schaal 10)
  • 13e maand
  • 36-urige werkweek
  • 216 vakantie-uren per jaar
  • Goede pensioenvoorziening en ruim ontwikkelbudget
  • Vitaliteitsbudget van €300,- en vergoeding voor hybride werken
  • Laptop en NS-jaarkaart

Wat doe je?

  • 20% Stakeholdermanagement
  • 30% Intern overleg
  • 20% Projectplannen actualiseren
  • 20% Deliverables uitwerken
  • 10% Rapportages maken

Deze vacature is gemaakt op basis van gesprekken met medewerkers in de functie. Zo krijg jij een realistisch beeld van de baan.

Stel direct een vraag

Vacature

Als Programmamanager I&C Pensioenen bij het Pensioenfonds Rail & Openbaar Vervoer ben je verantwoordelijk voor een tijdige implementatie van het Target Operating Model Pensioenbeheer (TOM-PB). Dit project behelst de uitvoering van de pensioenadministratie. Je ontwikkelt hiervoor de programmadoelstellingen en vertaalt deze vervolgens naar een overkoepelend projectplan. Je bent verantwoordelijk voor de projectmatige aansturing, waarbij de focus ligt op de mijlpalenkalender en het managen van afhankelijkheden. Daarnaast voer je het risicomanagement op projectniveau en coördineer je specifieke projectcommunicatie. Ook zorg je voor de coördinatie van het regiegroep-proces en monitor je de voortgang, kosten en uren en rapporteer je hierover. Het is dus belangrijk dat je complexe, samenhangende strategische onderwerpen kunt omzetten naar concrete acties en resultaten.

Aan het begin van het project zal de nadruk liggen op op het uitdenken van nieuwe oplossingen en het selecteren van een uitbestedingspartij. Vervolgens focus je je op de implementatie van de nieuwe oplossingen in de nieuwe pensioenregeling, in samenwerking met de gekozen uitbestedingspartij. Binnen het programma worden de volgende thema's opgepakt en geïmplementeerd: Technologie & Digitalisering, Datamanagement, Services en Processen, Klantbediening, Organisatie & Governance en Mensen & Cultuur.

Je bent hierbij verantwoordelijk voor het contact met verschillende interne en externe stakeholders. Je zorgt ervoor dat er juiste afspraken worden gemaakt met externe leveranciers en ketenpartners en je bent verantwoordelijk voor het verschaffen van juiste en tijdige informatie aan collega’s en interne toezichthouders. Je zet hierbij echt een nieuwe organisatie neer, waarbij je korte lijnen hebt met de betrokken partijen en je in staat bent om snelle besluiten te nemen.

Je bent onderdeel van het team I&C Regie, dat wordt aangestuurd door de Teammanager I&C Regie. Je werkt vooral nauw samen met de Business Consultants, Business Architecten en Projectleiders.

Als je het leuk vindt om programma’s te leiden waarbij je zelf ook actief meewerkt en je het uitdagend vindt om in te spelen op processen die soms langer duren dan verwacht, dan is dit een baan voor jou.

Werkweek

Programmamanager I&C Pensioenen

Op een leuke werkdag heb je een productief overleg met je team, waarbij je goede resultaten en nieuwe activiteiten neerzet op de innovatie roadmap van de de nieuwe pensioenregeling.

Op een mindere werkdag constateer je dat er in een van de projecten sprake is van vertraging. Je moet hierover direct in overleg met je collega’s, waardoor je niet toekomt aan de werkzaamheden die eigenlijk op je planning stonden.

  • 08:00
  • 09:00
  • 10:00
  • 11:00
  • 12:00
  • 13:00
  • 14:00
  • 15:00
  • 16:00
  • 17:00
  • 18:00
  • 19:00
    • Mails lezen en beanwoorden
    • Overleg met externe stakeholder
    • Werksessie met Business Architect
    • Overleg met Business Consultant
    • Deliverables uitwerken
    • Projectplan actualiseren
    • Deliverables uitwerken
    • Lunch
    • Deliverables monitoren
    • Teamoverleg
    • Spoedoverleg met team
    • Rapportage maken
    • Mails lezen en beantwoorden
    • Overleg met externe stakeholder
    • Administratie bijwerken
    • Vrije dag
    • Lunch
    • Dagstart
    • Mails lezen en beantwoorden
    • Roadmap inrichten
    • Medewerkersbijeenkomst
    • Overleg met Projectleider
    • Rapportage maken
    • Budgetten monitoren
    • Lunch
    • Overleg met externe stakeholder
    • Presentatie voorbereiden
    • Interne presentatie over resultaten
    • Budgetten monitoren
    • Projectplanning actualiseren
    • Planningen maken
    • Mails lezen en beantwoorden

Voorbeeld uit de praktijk

Voor een programma waar je aan werkt constateer je dat een grote investering nodig is, maar dat dit niet is opgenomen in het budget. Wat doe je?

Aangezien je actief monitort op de planning en de budgetten van lopende projecten, doe je deze constatering in een vroeg stadium. Je overlegt in een dergelijk geval eerst met de stuurgroep en je zet samen de mogelijkheden op een rij. Moeten jullie meer geld vragen voor dit project of moeten we op een andere post temporiseren? Indien het probleem alleen opgelost kan worden met meer budget, stuur je een memo naar de Portfoliomanager. Je legt hierin duidelijk uit waarom er meer budget nodig is en waarom er geen andere oplossingen zijn dan een verhoging van het budget. Vervolgens gaat dit naar het bestuur die definitief de knoop doorhakt of er meer budget komt, of dat er mogelijk vertraging in het project wordt getolereerd.

Groeipad

Het Pensioenfonds Rail & OV vindt het belangrijk dat werknemers worden gestimuleerd bij hun persoonlijke groei en investeren hier daarom graag in. Als werknemer is er ruimte om je zowel persoonlijk als professioneel te ontwikkelen. Hiervoor zijn ruime ontwikkelbudgetten beschikbaar. Om je inzetbaarheid als werknemer te verhogen en te zorgen dat je gezond en met plezier werkt, ontvang je jaarlijks een vitaliteitsvergoeding van € 300,-. Dit budget mag je gebruiken voor trainingen of cursussen, maar ook voor bijvoorbeeld een sportabonnement of sportartikelen.

Programmamanager I&C Pensioenen

Werken bij Pensioenfonds Rail & Openbaar Vervoer

Het Pensioenfonds Rail & Openbaar Vervoer is het niet verplicht gestelde pensioenfonds voor de bedrijfstak Spoorwegen en Openbaar Vervoer. De organisatie voorziet (voormalige) werknemers en gepensioneerden van aangesloten ondernemingen in een pensioen: de kernactiviteiten van het fonds zijn pensioenadministratie en vermogensbeheer. Binnen het Pensioenfonds verzorgt een team de 22 miljard euro aan beleggingen van het fonds. Een aanzienlijk deel van het vermogen wordt vanuit Utrecht door het fonds zelf belegd. De beleggers houden in een overzichtelijk team goed zicht op alle beleggingen en zijn zelf direct verantwoordelijk voor het verder verduurzamen van de portefeuille. Verandering is een constante factor binnen de organisatie, aangezien het pensioenproduct en de pensioensector sterk in beweging zijn. Het Pensioenfonds Rail & OV heeft 200 betrokken medewerkers en samenwerken staat centraal binnen de organisatie.

  • Hoofdkantoor in Utrecht
  • 200 werknemers
  • 35% / 65%
  • Gem. leeftijd 46 jaar
  • Mogelijkheden hybride werken

Collega's

Lisa Tieleman - Portfoliomanager Private Equity & Infrastructuur

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Hiervoor werkte ik als investment controller en ik wilde graag dichter op de bal zitten. Door deze rol kan ik een strategische bijdrage leveren en meewerken aan een goed pensioen voor de deelnemers. Dat mijn moeder een van die deelnemers is, is voor mij een extra motivatie.

Wat was je vorige baan?
Performance Measurement & Investment Control.

Wat doe je in je vrije tijd?
Tennissen, boeken lezen en nieuwe plekken ontdekken.

Jean-Marc Peters - Sr. Applicatie Beheerder bij de afdeling Interne Bedrijfsvoering

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Werkend bij een detacheerder voor meer dan twintig jaar heeft me veel geleerd, maar ik miste soms het stukje connectie en waardering. Na twee jaar detachering bij Rail & OV voelde ik me echter dusdanig verbonden met de collega's, het doel en de klant, dat ik besloten heb te blijven. De sfeer, de uitdaging, de waardering, de werkomgeving en de voorwaarden (ook belangrijk) waren uiteindelijk de belangrijkste drijfveren om de overstap te maken, en ik heb er nog geen moment spijt van gehad.

Wat was je vorige baan?
Sr. Field Service Engineer bij Pink Elephant.

Wat doe je in je vrije tijd?
Reizen, lezen, films en techniek.

Kenneth - Investment Analyst, Afdeling Vermogensbeheer

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Ik ben een aantal jaar geleden als Trainee begonnen bij Rail & OV omdat een groot gedeelte van de beleggingen intern beheerd wordt. Hierdoor is er veel inhoudelijke kennis in het bedrijf aanwezig. Verder is er een open cultuur en is iedereen erg behulpzaam, een ideale leeromgeving voor een trainee dus!

Wat was je vorige baan?
Portfolio Manager bij Attent Vermogensbeheer.

Wat doe je in je vrije tijd?
Wandelen met de hond, naar de bioscoop en koken.

Hylke Hettema (34) - Business Consultant op de afdeling Informatisering & Change

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
De vacature voor trainee trok me enorm aan door de diversiteit aan leermogelijkheden die geboden werd. Het traineeship biedt mogelijkheden om ook zelf invloed uit te oefenen op je ontwikkeling binnen Rail & OV, en dat is voor mij een successformule.

Wat was je vorige baan?
Office Manager - Necker van Naem.

Wat doe je in je vrije tijd?
Paardrijden, koken, haken en lezen.

Sollicitatieproces

Eerste gesprek HRM en collega
Tweede gesprek HRM en management
Pre-employment screening en assessment (optioneel)
Aanbod

Interessante baan?