Programmamanager I&C Pensioenen
Pensioenfonds Rail & Openbaar Vervoer Utrecht
Wat is vereist?
- Academisch werk- en denkniveau
- Minimaal 10 jaar relevante werkervaring
- Sterk ontwikkeld strategisch inzicht en stakeholdersmanagement
- Uitstekende beheersing Nederlandse taal, zowel in woord als geschrift
- Conceptueel en overtuigend
Wat krijg je?
- €5.259 - €8.415 bruto p/m (cao-schaal 10)
- 13e maand
- 36-urige werkweek
- 216 vakantie-uren per jaar
- Goede pensioenvoorziening en ruim ontwikkelbudget
- Vitaliteitsbudget van €300,- en vergoeding voor hybride werken
- Laptop en NS-jaarkaart
Wat doe je?
- 20% Stakeholdermanagement
- 30% Intern overleg
- 20% Projectplannen actualiseren
- 20% Deliverables uitwerken
- 10% Rapportages maken
Deze vacature is gemaakt op basis van gesprekken met medewerkers in de functie. Zo krijg jij een realistisch beeld van de baan.
Stel direct een vraag
Randolph Mackay
Recruiter
Vacature
Als Programmamanager I&C Pensioenen bij het Pensioenfonds Rail & Openbaar Vervoer ben je verantwoordelijk voor een tijdige implementatie van het Target Operating Model Pensioenbeheer (TOM-PB). Dit project behelst de uitvoering van de pensioenadministratie. Je ontwikkelt hiervoor de programmadoelstellingen en vertaalt deze vervolgens naar een overkoepelend projectplan. Je bent verantwoordelijk voor de projectmatige aansturing, waarbij de focus ligt op de mijlpalenkalender en het managen van afhankelijkheden. Daarnaast voer je het risicomanagement op projectniveau en coördineer je specifieke projectcommunicatie. Ook zorg je voor de coördinatie van het regiegroep-proces en monitor je de voortgang, kosten en uren en rapporteer je hierover. Het is dus belangrijk dat je complexe, samenhangende strategische onderwerpen kunt omzetten naar concrete acties en resultaten.
Aan het begin van het project zal de nadruk liggen op op het uitdenken van nieuwe oplossingen en het selecteren van een uitbestedingspartij. Vervolgens focus je je op de implementatie van de nieuwe oplossingen in de nieuwe pensioenregeling, in samenwerking met de gekozen uitbestedingspartij. Binnen het programma worden de volgende thema's opgepakt en geïmplementeerd: Technologie & Digitalisering, Datamanagement, Services en Processen, Klantbediening, Organisatie & Governance en Mensen & Cultuur.
Je bent hierbij verantwoordelijk voor het contact met verschillende interne en externe stakeholders. Je zorgt ervoor dat er juiste afspraken worden gemaakt met externe leveranciers en ketenpartners en je bent verantwoordelijk voor het verschaffen van juiste en tijdige informatie aan collega’s en interne toezichthouders. Je zet hierbij echt een nieuwe organisatie neer, waarbij je korte lijnen hebt met de betrokken partijen en je in staat bent om snelle besluiten te nemen.
Je bent onderdeel van het team I&C Regie, dat wordt aangestuurd door de Teammanager I&C Regie. Je werkt vooral nauw samen met de Business Consultants, Business Architecten en Projectleiders.
Als je het leuk vindt om programma’s te leiden waarbij je zelf ook actief meewerkt en je het uitdagend vindt om in te spelen op processen die soms langer duren dan verwacht, dan is dit een baan voor jou.
Werkweek
Op een leuke werkdag heb je een productief overleg met je team, waarbij je goede resultaten en nieuwe activiteiten neerzet op de innovatie roadmap van de de nieuwe pensioenregeling.
Op een mindere werkdag constateer je dat er in een van de projecten sprake is van vertraging. Je moet hierover direct in overleg met je collega’s, waardoor je niet toekomt aan de werkzaamheden die eigenlijk op je planning stonden.
- 08:00
- 09:00
- 10:00
- 11:00
- 12:00
- 13:00
- 14:00
- 15:00
- 16:00
- 17:00
- 18:00
- 19:00
-
-
- Lunch
- Deliverables monitoren
- Teamoverleg
- Deliverables uitwerken
- Spoedoverleg met team
- Rapportage maken
- Mails lezen en beantwoorden
- Overleg met externe stakeholder
- Administratie bijwerken
-
- Vrije dag
-
- Lunch
- Dagstart
- Mails lezen en beantwoorden
- Roadmap inrichten
- Medewerkersbijeenkomst
- Overleg met externe partij
- Overleg met Projectleider
- Rapportage maken
- Budgetten monitoren
-
- Lunch
- Een-op-een met leidinggevende
- Overleg met externe stakeholder
- Presentatie voorbereiden
- Interne presentatie over resultaten
- Budgetten monitoren
- Projectplanning actualiseren
- Planningen maken
- Mails lezen en beantwoorden
Voorbeeld uit de praktijk
Groeipad
Het Pensioenfonds Rail & OV vindt het belangrijk dat werknemers worden gestimuleerd bij hun persoonlijke groei en investeren hier daarom graag in. Als werknemer is er ruimte om je zowel persoonlijk als professioneel te ontwikkelen. Hiervoor zijn ruime ontwikkelbudgetten beschikbaar. Om je inzetbaarheid als werknemer te verhogen en te zorgen dat je gezond en met plezier werkt, ontvang je jaarlijks een vitaliteitsvergoeding van € 300,-. Dit budget mag je gebruiken voor trainingen of cursussen, maar ook voor bijvoorbeeld een sportabonnement of sportartikelen.
Werken bij Pensioenfonds Rail & Openbaar Vervoer
Het Pensioenfonds Rail & Openbaar Vervoer is het niet verplicht gestelde pensioenfonds voor de bedrijfstak Spoorwegen en Openbaar Vervoer. De organisatie voorziet (voormalige) werknemers en gepensioneerden van aangesloten ondernemingen in een pensioen: de kernactiviteiten van het fonds zijn pensioenadministratie en vermogensbeheer. Binnen het Pensioenfonds verzorgt een team de 22 miljard euro aan beleggingen van het fonds. Een aanzienlijk deel van het vermogen wordt vanuit Utrecht door het fonds zelf belegd. De beleggers houden in een overzichtelijk team goed zicht op alle beleggingen en zijn zelf direct verantwoordelijk voor het verder verduurzamen van de portefeuille. Verandering is een constante factor binnen de organisatie, aangezien het pensioenproduct en de pensioensector sterk in beweging zijn. Het Pensioenfonds Rail & OV heeft 200 betrokken medewerkers en samenwerken staat centraal binnen de organisatie.
- Hoofdkantoor in Utrecht
- 200 werknemers
- 35% / 65%
- Gem. leeftijd 46 jaar
- Mogelijkheden hybride werken