Wat is vereist?
- HBO werk- en denkniveau
- Minimaal 4 jaar relevante werkervaring
- Goede beheersing Nederlandse en Engelse taal
- Analytisch inzicht, conceptueel vermogen en overtuigingskracht
- Goed kunnen samenwerken en klantgericht
Wat krijg je?
- Maximaal €4.694 bruto p/m (schaal 7)
- 13e maand
- 36-urige werkweek
- 216 vakantie-uren per jaar
- Goede pensioenvoorziening en ontwikkelbudget van €300,-
- Laptop en vergoeding voor hybride werken
Wat doe je?
- 10% Intern overleg
- 20% Contact met beheerders
- 30% Verhuurtransacties controleren
- 20% Budgetten beheren
- 20% Asset Manager ondersteunen
Deze vacature is gemaakt op basis van gesprekken met medewerkers in de functie. Zo krijg jij een realistisch beeld van de baan.
Interesse
Heb je een vraag of ben je geïnteresseerd? Neem contact met ons op.Randolph Mackay
Recruiter
Vacature
Als Portefeuille Administrateur bij de afdeling Vastgoed van het Pensioenfonds Rail & Openbaar Vervoer ben je verantwoordelijk voor het beheren van de vastgoedadministratie en het ondersteunen van de Asset Manager(s). Dit doe je voor de kantorensector van de vastgoedportefeuille. Je controleert verhuurtransacties, loopt facturen na beoordeelt boekingen. Ook bewaak je de budgetten en onderhoud je hierover contact met de beheerders, van wie je maandelijks rapportages krijgt aangeleverd.
Daarnaast ondersteun je de Asset Manager(s) bij het opstellen van huurovereenkomsten en zie je erop toe dat de beheerders de afgesproken werkzaamheden uitvoeren. Ook bezoek je zo nu en dan panden om een goed beeld te krijgen van objectdetails en om de beheerder persoonlijk te spreken. Tot slot neem je deel aan werkgroepen om mee te denken over sectoroverstijgende onderwerpen, zoals het doorvoeren van duurzaamheidsmaatregelen binnen de vastgoedportefeuille.
Je bent onderdeel van het Exploitatieteam binnen de afdeling Vastgoed. Het team bestaat uit Technisch Managers en Asset Managers en twee andere Portefeuille Administrateurs, met wie je nauw samenwerkt. Je legt verantwoording af aan de Manager Vastgoed.
Heb je interesse in deze functie? Meld je dan nu aan door op de ‘Solliciteer nu’-knop te drukken boven- of onderaan deze vacaturepagina. Heb je een vraag over het sollicitatieproces of over de functie? Stel deze dan aan Marie-José Timmer (HR-medewerker) via Mtimmer@railov.nl. Voor meer informatie over Pensioenfonds Rail & OV, bezoek onze website: www.railov.nl
Bij Rail & OV streven we ernaar dat al onze deelnemers zich herkennen in de medewerkers van Rail & OV. Om deze reden moedigen wij iedereen aan om te solliciteren op onze openstaande functies. We beoordelen niet op je geslacht, etniciteit, leeftijd, geloofsovertuiging, geaardheid of andere persoonlijke kenmerken, maar op je kwaliteiten! Verschillende achtergronden en persoonlijkheden versterken onze bedrijfscultuur. Hiermee kunnen we nog meer bijdragen aan het geruste gevoel voor de deelnemer.
Wij vinden veiligheid en betrouwbaarheid belangrijk binnen Rail & OV. Om deze reden doorlopen onze nieuwe medewerkers een Pre Employment Screening. Onze kandidaten ontvangen hier meer informatie over tijdens de sollicitatieprocedure.
Als je het leuk vindt om financiële knelpunten op te lossen, en je het uitdagend vindt om zelf je werkzaamheden te plannen, dan is dit een baan voor jou.
Werkweek
Op een leuke werkdag kan je je werkzaamheden zelf inplannen en bezoek je in de middag een object dat net verhuurd is.
Op een minder leuke werkdag ben je veel bezig met de boekhouding, waardoor er weinig afwisseling in je dag zit.
- 08:00
- 09:00
- 10:00
- 11:00
- 12:00
- 13:00
- 14:00
- 15:00
- 16:00
- 17:00
- 18:00
-
- Lunch
- Kantoorpand bezoeken
- Overleg met Asset Manager
- Reistijd
- Verhuurtransacties controleren
- Huurovereenkomst opstellen
-
- Lunch
- Bellen met beheerder
- Sectoroverleg
- Overleg met Technisch Manager
- Boekingen controleren
- Rapportages controleren
- Verhuurtransacties controleren
-
- Lunch
- Werkgroep duurzaamheid
- Mail bijwerken
- Verhuurtransacties controleren
- Servicekostenafrekening analyseren
- Huurovereenkomst opstellen
- Bellen met beheerder
-
- Lunch
- Overleg met Asset Manager
- Facturen controleren
- Servicekostenafrekening beoordelen
- Rapportages controleren
- Nota's controleren
- Servicekostenafrekening analyseren
-
- Lunch
- Overleg beheerder
- Boekingen controleren
- Mail bijwerken
- Overleg met Technisch Manager
- Facturen beoordelen
- Vrijdagmiddagborrel
Voorbeeld uit de praktijk
Groeipad
Door het continu verbeteren van de administratieve vastgoedprocessen op kwaliteit, efficiency en output, kan je hier naarmate je groeit in de functie steeds meer invloed op uitoefenen. Ook kun je steeds meer verantwoordelijkheid krijgen voor het administratieve en financiële deel van de vastgoedportefeuille, en uiteindelijk doorgroeien naar eindverantwoordelijke op dit gebied.
Werken bij Pensioenfonds Rail & Openbaar Vervoer
Het Pensioenfonds Rail & Openbaar Vervoer zorgt voor pensioenen voor (voormalige) werknemers en gepensioneerden van bedrijven uit de Rail & OV sector die bij ons zijn aangesloten. Onze belangrijkste pijlers zijn pensioenadministratie en vermogensbeheer.
Onze missie is om pensioen begrijpelijk te maken. De deelnemer en in het verlengde daarvan de werkgever, staat bij ons centraal. Vanuit hun perspectief richten wij onze dienstverlening in en voeren wij verbeteringen door. We geven deelnemers op een persoonlijke manier inzicht, en coachen en begeleiden hen in hun pensioenkeuzes. Wij willen deelnemers een gerust gevoel over hun pensioen en werkgevers een gerust gevoel over het pensioen van hun werknemers geven. Deze missie is de basis voor onze strategie, klantbediening en organisatie. Onze drie kernwaarden ‘betrokken’, ‘benaderbaar’ en ‘betrouwbaar’ helpen ons hierbij.
- Hoofdkantoor in Utrecht
- 200 werknemers
- 35% / 65%
- Business casual
- Mogelijkheden voor hybride werken
Collega's
Sollicitatieproces
Interessante baan?
