Change en Project Manager - Vermogensbeheer

Als Change en Project Manager bij Rail & OV Vermogensbeheer ben je verantwoordelijk voor het initiëren, plannen en uitvoeren van duurzame veranderingen die bijdragen aan de strategische doelstellingen van de organisatie. Daarbij richt je je op het realiseren van strategische en tactische verbeteringen, waarbij zowel processen, systemen als mensen worden meegenomen om duurzame verandering te bereiken in lijn met de strategische doelstellingen. Dit doe je grotendeels vanuit je rol als secretaris van het Changeboard VB. Je bespreekt met alle deelteams met welke changes ze bezig zijn en creëert zo overzicht van alle lopende changes binnen Vermogensbeheer, zodat de maandelijkse Changeboard-meeting soepel verloopt. Tijdens de vergadering zorg je voor een scherpe notulering van de besluitvorming en na afloop bewaak je dat actiepunten worden opgevolgd.

Vanaf het prille begin ben je betrokken bij het vormgeven van zowel grote projecten als kleinere changes, waarbij je de benodigde resources onderzoekt en projectplannen schrijft. Je bewaakt de voortgang, kwaliteit en risico's van multidisciplinaire projectteams en zorgt voor een vlekkeloze overdracht van nieuwe processen of systemen naar de lijnorganisatie. Bij kleine changes vertaal je zelf veranderwensen vanuit de business naar concrete projectopdrachten of businesscases en voer je hierbij grondige impact- en risicoanalyses uit.

In deze rol fungeer je als de verbindende schakel tussen beleggingsteams, Operations, externe leveranciers en het management. Je managet de organisatorische impact van veranderingen met een scherp oog voor cultuur en gedrag, waarbij je tijdig knelpunten signaleert en keuzes durft te maken om projectdoelen binnen de afgesproken kaders te realiseren. Je coördineert change-activiteiten zoals procesherontwerp, systeemaanpassingen en de bijbehorende communicatie en trainingen voor eindgebruikers. Je werkt nauw samen met eindgebruikers en externe partners om ervoor te zorgen dat veranderingen niet alleen technisch landen, maar ook gedragen worden door de mensen in de organisatie. De cultuur is gericht op professionele groei en het gezamenlijk realiseren van een toekomstbestendige vermogensbeheerorganisatie.