Compliance Officer

Pensioenfonds Rail & Openbaar Vervoer Utrecht

Interesse

Wat is vereist?

Afgeronde juridische academische opleiding
Afgeronde Compliance opleiding
Enkele jaren relevante werkervaring in een soortgelijke rol
Kennis van de financiële en/of pensioensector is een pre
Kennis van riskassessments (bijvoorbeeld SIRA) is een pre
Goede communicatieve vaardigheden en goed kunnen samenwerken
Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel in woord als geschrift
Analytisch, overtuigend en besluitvaardig

Wat krijg je?

Salaris van maximaal €7.823 bruto p/m (afhankelijk van kennis en ervaring) en o.b.v. een 36-urige werkweek
28 tot 36-urige werkweek
216 vakantie-uren per jaar bij een 36-urige werkweek
Mogelijkheid tot hybride werken
Goede pensioenvoorziening, ruim ontwikkelbudget en een vitaliteitsvergoeding van €300,-
Laptop, NS-jaarkaart en budget inrichting thuiswerkplek van €200

Wat doe je?

20% Beleid volgens de wet- en regelgeving opstellen en monitoren
15% Nalevingsgesprekken binnen de organisatie voeren
15% (Compliance)rapportages opstellen
15% Externe bijeenkomsten bijwonen
15% E-learning opzetten
10% Ad-hoctaken oppakken
10% Administratie verwerken

Deze vacature is gemaakt op basis van gesprekken met medewerkers in de functie. Zo krijg jij een realistisch beeld van de baan.

Interesse

Heb je een vraag of ben je geïnteresseerd? Neem contact met ons op.

Marie-José Timmer

HRM

Vacature

Als Compliance Officer bij Pensioenfonds Rail & OV ben je verantwoordelijk voor het bewaken van de integriteit van de organisatie en zorg je ervoor dat men zich binnen de organisatie bewust is van de compliance- en integriteitsrisico’s. In deze veelzijdige rol combineer je advisering, beleidsvoorbereiding en rapportage met elkaar. Je speelt een belangrijke rol in het stimuleren van integer handelen en het monitoren van de naleving van interne (gedrags)regels en geldende wet- en regelgeving binnen de organisatie. Je vergroot de compliance-awareness door onder andere het geven van trainingen en het delen van relevante informatie met bestuur en medewerkers, zowel via persoonlijke interacties als digitale kanalen.

In deze functie adviseer je bestuursleden en medewerkers over mogelijke belangenverstrengeling bij nevenfuncties en het hanteren van mogelijke integriteitsconflicten binnen de organisatie. Als expert op juridisch gebied voer je adviserende gesprekken over compliancerisico’s. Ook kun je je stevig positioneren en deins je niet terug voor uitdagingen. Daarnaast ben je betrokken bij het opstellen en implementeren van beleid en (gedrags)regels, voer je adviserende gesprekken en stel je diverse rapportages op. Verder ontwikkel je e-learning programma's om het bewustzijn en begrip van compliance en integriteit te vergroten in de organisatie.

Je komt te werken in team Risk, Legal & Compliance. Het team bestaat uit zeven Riskmanagers (waaronder een op het gebied van compliance en privacy) en drie Juristen (waarvan deze functie er een is), allen aangestuurd door de Manager Risk, Legal & Compliance. Jouw rol binnen dit team is niet alleen het bieden van jouw specifieke expertise, maar ook het fungeren als back-up en gesprekspartner voor collega's.

Als Compliance Officer bij Pensioenfonds Rail &amp; OV ben je verantwoordelijk voor het bewaken van de integriteit van de organisatie en zorg je ervoor dat men zich binnen de organisatie bewust is van de compliance- en integriteitsrisico’s. In deze veelzijdige rol combineer je advisering, beleidsvoorbereiding en rapportage met elkaar. Je speelt een belangrijke rol in het stimuleren van integer handelen en het monitoren van de naleving van interne (gedrags)regels en geldende wet- en regelgeving binnen de organisatie. Je vergroot de compliance-awareness door onder andere het geven van trainingen en het delen van relevante informatie met bestuur en medewerkers, zowel via persoonlijke interacties als digitale kanalen.
In deze functie adviseer je bestuursleden en medewerkers over mogelijke belangenverstrengeling bij nevenfuncties en het hanteren van mogelijke integriteitsconflicten binnen de organisatie. Als expert op juridisch gebied voer je adviserende gesprekken over compliancerisico’s. Ook kun je je stevig positioneren en deins je niet terug voor uitdagingen. Daarnaast ben je betrokken bij het opstellen en implementeren van beleid en (gedrags)regels, voer je adviserende gesprekken en stel je diverse rapportages op. Verder ontwikkel je e-learning programma's om het bewustzijn en begrip van compliance en integriteit te vergroten in de organisatie.
Je komt te werken in team Risk, Legal &amp; Compliance. Het team bestaat uit zeven Riskmanagers (waaronder een op het gebied van compliance en privacy) en drie Juristen (waarvan deze functie er een is), allen aangestuurd door de Manager Risk, Legal &amp; Compliance. Jouw rol binnen dit team is niet alleen het bieden van jouw specifieke expertise, maar ook het fungeren als back-up en gesprekspartner voor collega's.

Als je het leuk vindt om de cultuur van de organisatie uit te dragen en naar een hoger niveau te tillen en je het niet erg vindt om om te gaan met kritiek van collega's, dan is dit een baan voor jou.

Werkweek

Compliance Officer

Op een leuke werkdag kun je je creativiteit benutten door het ontwikkelen van een e-learning. Je voelt de voldoening van je werk wanneer je merkt dat je presentatie daadwerkelijk bijdraagt binnen je team.

Op een minder leuke werkdag ben je veel bezig met het afronden van de compliancerapportage, wat inhoudt dat je veel tijd besteedt aan het verzamelen van documenten, het corrigeren van teksten en het motiveren van collega's om hun bijdragen tijdig aan te leveren.

08:00
09:00
10:00
11:00
12:00
13:00
14:00
15:00
16:00
17:00

- Mails lezen en beantwoorden
- Nieuwe wet- en regelgeving onderzoeken
- Lunch
- Thuis werken
- Beleid uitwerken
- Compliancerapportage voorbereiden
- Lunch
- Op kantoor werken
- Mails lezen en beantwoorden
- Afdelingsoverleg
- Aan E-learning werken
- Adviesgesprekken met collega's over nevenfuncties voeren
- Lunch
- Thuis werken
- Mails lezen en beantwoorden
- Externe bijeenkomst bijwonen
- Opgedane kennis van de bijeenkomst uitwerken
- Administratie verwerken
- Lunch
- Op kantoor werken
- Mails lezen en beantwoorden
- Juristenoverleg
- Ad-hoctaken oppakken
- Nalevingsgesprekken voeren
- Compliancerapportages afronden
- Vrije dag

Je voert gesprekken met collega's over hun nevenfuncties. Hoe ga je te werk?

Het doel van deze gesprekken is enerzijds om inzicht te krijgen in de aard van deze functies en anderzijds om te beoordelen of er sprake is van mogelijke belangenverstrengeling met hun huidige functie binnen de organisatie. Je benadert deze gesprekken met een open houding, waarbij je actief luistert en gerichte vragen stelt om een volledig beeld te krijgen van elke situatie. Deze informatie toets je vervolgens aan de gedragscode van de organisatie, waarbij je let op aspecten zoals integriteit, transparantie en het vermijden van conflicterende belangen.

Wanneer je vaststelt dat een nevenfunctie mogelijk in strijd is met de organisatorische belangen of de gedragscode, bespreek je dit openlijk met de betreffende collega. In deze discussie ben je duidelijk over de potentiële risico's en geef je aan wat de mogelijke consequenties kunnen zijn. Het kan voorkomen dat je adviseert om een stapje terug te doen in de nevenfunctie of zelfs om deze neer te leggen. In gevallen waar het nodig is, wordt een formeel meldingsproces in gang gezet. Het is belangrijk om in deze situaties een balans te vinden tussen het handhaven van de regels en het behouden van een goede werkrelatie.

Groeipad

Het Pensioenfonds Rail & OV vindt het belangrijk dat werknemers worden gestimuleerd bij hun persoonlijke groei en investeren hier daarom graag in. Als werknemer is er ruimte om je zowel persoonlijk als professioneel te ontwikkelen. Hiervoor zijn ruime ontwikkelbudgetten beschikbaar. Om je inzetbaarheid als werknemer te verhogen en te zorgen dat je gezond en met plezier werkt, ontvang je jaarlijks een vitaliteitsvergoeding van € 300,-. Dit budget mag je gebruiken voor trainingen of cursussen, maar ook voor bijvoorbeeld een sportabonnement of sportartikelen.

Compliance Officer

Werken bij Pensioenfonds Rail & Openbaar Vervoer

Het Pensioenfonds Rail & Openbaar Vervoer zorgt voor pensioenen voor (voormalige) werknemers en gepensioneerden van bedrijven uit de Rail & OV sector die bij ons zijn aangesloten. Onze belangrijkste pijlers zijn pensioenadministratie en vermogensbeheer.

Onze missie is om pensioen begrijpelijk te maken. De deelnemer en in het verlengde daarvan de werkgever, staat bij ons centraal. Vanuit hun perspectief richten wij onze dienstverlening in en voeren wij verbeteringen door. We geven deelnemers op een persoonlijke manier inzicht, en coachen en begeleiden hen in hun pensioenkeuzes. Wij willen deelnemers een gerust gevoel over hun pensioen en werkgevers een gerust gevoel over het pensioen van hun werknemers geven. Deze missie is de basis voor onze strategie, klantbediening en organisatie. Onze drie kernwaarden ‘betrokken’, ‘benaderbaar’ en ‘betrouwbaar’ helpen ons hierbij.

Bekijk bedrijfsprofiel van Pensioenfonds Rail & Openbaar Vervoer

Hoofdkantoor in Utrecht
200 werknemers
35% / 65%
Gemiddelde leeftijd 46 jaar
Mogelijkheden voor hybride werken

Jean-Marc Peters - Sr. Applicatie Beheerder bij de afdeling Interne Bedrijfsvoering

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Werkend bij een detacheerder voor meer dan twintig jaar heeft me veel geleerd, maar ik miste soms het stukje connectie en waardering. Na twee jaar detachering bij Rail & OV voelde ik me echter dusdanig verbonden met de collega's, het doel en de klant, dat ik besloten heb te blijven. De sfeer, de uitdaging, de waardering, de werkomgeving en de voorwaarden (ook belangrijk) waren uiteindelijk de belangrijkste drijfveren om de overstap te maken, en ik heb er nog geen moment spijt van gehad.

Wat was je vorige baan?
Sr. Field Service Engineer bij Pink Elephant.

Wat doe je in je vrije tijd?
Reizen, lezen, films en techniek.

Kenneth - Investment Analyst, Afdeling Vermogensbeheer

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Ik ben een aantal jaar geleden als Trainee begonnen bij Rail & OV omdat een groot gedeelte van de beleggingen intern beheerd wordt. Hierdoor is er veel inhoudelijke kennis in het bedrijf aanwezig. Verder is er een open cultuur en is iedereen erg behulpzaam, een ideale leeromgeving voor een trainee dus!

Wat was je vorige baan?
Portfolio Manager bij Attent Vermogensbeheer.

Wat doe je in je vrije tijd?
Wandelen met de hond, naar de bioscoop en koken.

Hylke Hettema (35) - Business Consultant op de afdeling Informatisering & Change

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
De vacature voor trainee trok me enorm aan door de diversiteit aan leermogelijkheden die geboden werd. Het traineeship biedt mogelijkheden om ook zelf invloed uit te oefenen op je ontwikkeling binnen Rail & OV, en dat is voor mij een successformule.

Wat was je vorige baan?
Office Manager - Necker van Naem.

Wat doe je in je vrije tijd?
Paardrijden, koken, haken en lezen.