Compliance Officer

Compliance Officer

Pensioenfonds Rail & Openbaar Vervoer Utrecht

Wat is vereist?

  • Afgeronde juridische academische opleiding
  • Afgeronde Compliance opleiding
  • Enkele jaren relevante werkervaring in een soortgelijke rol
  • Kennis van de financiële en/of pensioensector is een pre
  • Kennis van riskassessments (bijvoorbeeld SIRA) is een pre
  • Goede communicatieve vaardigheden en goed kunnen samenwerken
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel in woord als geschrift
  • Analytisch, overtuigend en besluitvaardig

Wat krijg je?

  • Salaris van maximaal €7.823 bruto p/m (afhankelijk van kennis en ervaring) en o.b.v. een 36-urige werkweek
  • 28 tot 36-urige werkweek
  • 216 vakantie-uren per jaar bij een 36-urige werkweek
  • Mogelijkheid tot hybride werken
  • Goede pensioenvoorziening, ruim ontwikkelbudget en een vitaliteitsvergoeding van €300,-
  • Laptop, NS-jaarkaart en budget inrichting thuiswerkplek van €200

Wat doe je?

  • 20% Beleid volgens de wet- en regelgeving opstellen en monitoren
  • 15% Nalevingsgesprekken binnen de organisatie voeren
  • 15% (Compliance)rapportages opstellen
  • 15% Externe bijeenkomsten bijwonen
  • 15% E-learning opzetten
  • 10% Ad-hoctaken oppakken
  • 10% Administratie verwerken

Deze vacature is gemaakt op basis van gesprekken met medewerkers in de functie. Zo krijg jij een realistisch beeld van de baan.

Stel direct een vraag

Vacature

Als Compliance Officer bij Pensioenfonds Rail & OV ben je verantwoordelijk voor het bewaken van de integriteit van de organisatie en zorg je ervoor dat men zich binnen de organisatie bewust is van de compliance- en integriteitsrisico’s. In deze veelzijdige rol combineer je advisering, beleidsvoorbereiding en rapportage met elkaar. Je speelt een belangrijke rol in het stimuleren van integer handelen en het monitoren van de naleving van interne (gedrags)regels en geldende wet- en regelgeving binnen de organisatie. Je vergroot de compliance-awareness door onder andere het geven van trainingen en het delen van relevante informatie met bestuur en medewerkers, zowel via persoonlijke interacties als digitale kanalen.

In deze functie adviseer je bestuursleden en medewerkers over mogelijke belangenverstrengeling bij nevenfuncties en het hanteren van mogelijke integriteitsconflicten binnen de organisatie. Als expert op juridisch gebied voer je adviserende gesprekken over compliancerisico’s. Ook kun je je stevig positioneren en deins je niet terug voor uitdagingen. Daarnaast ben je betrokken bij het opstellen en implementeren van beleid en (gedrags)regels, voer je adviserende gesprekken en stel je diverse rapportages op. Verder ontwikkel je e-learning programma's om het bewustzijn en begrip van compliance en integriteit te vergroten in de organisatie.

Je komt te werken in team Risk, Legal & Compliance. Het team bestaat uit zeven Riskmanagers (waaronder een op het gebied van compliance en privacy) en drie Juristen (waarvan deze functie er een is), allen aangestuurd door de Manager Risk, Legal & Compliance. Jouw rol binnen dit team is niet alleen het bieden van jouw specifieke expertise, maar ook het fungeren als back-up en gesprekspartner voor collega's.

Als je het leuk vindt om de cultuur van de organisatie uit te dragen en naar een hoger niveau te tillen en je het niet erg vindt om om te gaan met kritiek van collega's, dan is dit een baan voor jou.

Werkweek

Compliance Officer

Op een leuke werkdag kun je je creativiteit benutten door het ontwikkelen van een e-learning. Je voelt de voldoening van je werk wanneer je merkt dat je presentatie daadwerkelijk bijdraagt binnen je team.

Op een minder leuke werkdag ben je veel bezig met het afronden van de compliancerapportage, wat inhoudt dat je veel tijd besteedt aan het verzamelen van documenten, het corrigeren van teksten en het motiveren van collega's om hun bijdragen tijdig aan te leveren.

  • 08:00
  • 09:00
  • 10:00
  • 11:00
  • 12:00
  • 13:00
  • 14:00
  • 15:00
  • 16:00
  • 17:00
    • Lunch
    • Op kantoor werken
    • Mails lezen en beantwoorden
    • Aan E-learning werken
    • Adviesgesprekken met collega's over nevenfuncties voeren
    • Thuis werken
    • Mails lezen en beantwoorden
    • Externe bijeenkomst bijwonen
    • Opgedane kennis van de bijeenkomst uitwerken
    • Administratie verwerken
    • Lunch
    • Op kantoor werken
    • Mails lezen en beantwoorden
    • Ad-hoctaken oppakken
    • Nalevingsgesprekken voeren
    • Compliancerapportages afronden
    • Vrije dag

Voorbeeld uit de praktijk

Je voert gesprekken met collega's over hun nevenfuncties. Hoe ga je te werk?

Het doel van deze gesprekken is enerzijds om inzicht te krijgen in de aard van deze functies en anderzijds om te beoordelen of er sprake is van mogelijke belangenverstrengeling met hun huidige functie binnen de organisatie. Je benadert deze gesprekken met een open houding, waarbij je actief luistert en gerichte vragen stelt om een volledig beeld te krijgen van elke situatie. Deze informatie toets je vervolgens aan de gedragscode van de organisatie, waarbij je let op aspecten zoals integriteit, transparantie en het vermijden van conflicterende belangen.

Wanneer je vaststelt dat een nevenfunctie mogelijk in strijd is met de organisatorische belangen of de gedragscode, bespreek je dit openlijk met de betreffende collega. In deze discussie ben je duidelijk over de potentiële risico's en geef je aan wat de mogelijke consequenties kunnen zijn. Het kan voorkomen dat je adviseert om een stapje terug te doen in de nevenfunctie of zelfs om deze neer te leggen. In gevallen waar het nodig is, wordt een formeel meldingsproces in gang gezet. Het is belangrijk om in deze situaties een balans te vinden tussen het handhaven van de regels en het behouden van een goede werkrelatie.

Groeipad

Het Pensioenfonds Rail & OV vindt het belangrijk dat werknemers worden gestimuleerd bij hun persoonlijke groei en investeren hier daarom graag in. Als werknemer is er ruimte om je zowel persoonlijk als professioneel te ontwikkelen. Hiervoor zijn ruime ontwikkelbudgetten beschikbaar. Om je inzetbaarheid als werknemer te verhogen en te zorgen dat je gezond en met plezier werkt, ontvang je jaarlijks een vitaliteitsvergoeding van € 300,-. Dit budget mag je gebruiken voor trainingen of cursussen, maar ook voor bijvoorbeeld een sportabonnement of sportartikelen.

Compliance Officer

Werken bij Pensioenfonds Rail & Openbaar Vervoer

Het Pensioenfonds Rail & Openbaar Vervoer is het niet verplicht gestelde pensioenfonds voor de bedrijfstak Spoorwegen en Openbaar Vervoer. De organisatie voorziet (voormalige) werknemers en gepensioneerden van aangesloten ondernemingen in een pensioen: de kernactiviteiten van het fonds zijn pensioenadministratie en vermogensbeheer. Binnen het Pensioenfonds verzorgt een team de 22 miljard euro aan beleggingen van het fonds. Een aanzienlijk deel van het vermogen wordt vanuit Utrecht door het fonds zelf belegd. De beleggers houden in een overzichtelijk team goed zicht op alle beleggingen en zijn zelf direct verantwoordelijk voor het verder verduurzamen van de portefeuille. Verandering is een constante factor binnen de organisatie, aangezien het pensioenproduct en de pensioensector sterk in beweging zijn. Het Pensioenfonds Rail & OV heeft 200 betrokken medewerkers en samenwerken staat centraal binnen de organisatie.

  • Hoofdkantoor in Utrecht
  • 200 werknemers
  • 35% / 65%
  • Gem. leeftijd 46 jaar
  • Mogelijkheden hybride werken

Collega's

Lisa Tieleman - Portfoliomanager Private Equity & Infrastructuur

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Hiervoor werkte ik als investment controller en ik wilde graag dichter op de bal zitten. Door deze rol kan ik een strategische bijdrage leveren en meewerken aan een goed pensioen voor de deelnemers. Dat mijn moeder een van die deelnemers is, is voor mij een extra motivatie.

Wat was je vorige baan?
Performance Measurement & Investment Control.

Wat doe je in je vrije tijd?
Tennissen, boeken lezen en nieuwe plekken ontdekken.

Jean-Marc Peters - Sr. Applicatie Beheerder bij de afdeling Interne Bedrijfsvoering

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Werkend bij een detacheerder voor meer dan twintig jaar heeft me veel geleerd, maar ik miste soms het stukje connectie en waardering. Na twee jaar detachering bij Rail & OV voelde ik me echter dusdanig verbonden met de collega's, het doel en de klant, dat ik besloten heb te blijven. De sfeer, de uitdaging, de waardering, de werkomgeving en de voorwaarden (ook belangrijk) waren uiteindelijk de belangrijkste drijfveren om de overstap te maken, en ik heb er nog geen moment spijt van gehad.

Wat was je vorige baan?
Sr. Field Service Engineer bij Pink Elephant.

Wat doe je in je vrije tijd?
Reizen, lezen, films en techniek.

Kenneth - Investment Analyst, Afdeling Vermogensbeheer

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Ik ben een aantal jaar geleden als Trainee begonnen bij Rail & OV omdat een groot gedeelte van de beleggingen intern beheerd wordt. Hierdoor is er veel inhoudelijke kennis in het bedrijf aanwezig. Verder is er een open cultuur en is iedereen erg behulpzaam, een ideale leeromgeving voor een trainee dus!

Wat was je vorige baan?
Portfolio Manager bij Attent Vermogensbeheer.

Wat doe je in je vrije tijd?
Wandelen met de hond, naar de bioscoop en koken.

Hylke Hettema (34) - Business Consultant op de afdeling Informatisering & Change

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
De vacature voor trainee trok me enorm aan door de diversiteit aan leermogelijkheden die geboden werd. Het traineeship biedt mogelijkheden om ook zelf invloed uit te oefenen op je ontwikkeling binnen Rail & OV, en dat is voor mij een successformule.

Wat was je vorige baan?
Office Manager - Necker van Naem.

Wat doe je in je vrije tijd?
Paardrijden, koken, haken en lezen.

Interessante baan?